Nieuwe functies en updates

Dossiers met percelen in meerdere gemeenten tonen nu een duidelijke melding in plaats van stilzwijgend één gemeente te kiezen. Watertoets, Natura 2000 en bestemming kijken naar alle percelen samen.

Heeft een dossier meerdere percelen, dan draait de omgevingscheck nu voor elk perceel apart. In de werkruimte kies je tussen "Alle percelen" (de ergste uitkomst per thema) en elk perceel afzonderlijk; een perceel dat niet gecheckt kon worden, zie je met de reden in plaats van dat het stil ontbreekt.

Bij meerdere percelen vermelden rapporten en exports waarvan de inhoud op één perceel steunt (haalbaarheidsrapport, bezwaaranalyse, MER-screening, vrijstellingsnota, loket-voorbereiding, projectprogramma), de adviesbrieven, de chat, de buurtprecedenten, het vooroverlegformulier en de meldingen over het gewestplan nu bovenaan op welk perceel ze berekend zijn en hoeveel percelen het dossier heeft.

Goed om te weten: een perceelregel zonder kadastrale sleutel én zonder geometrie wordt in de omgevingscheck overgeslagen in plaats van een foutmelding te geven, zolang het dossier nog andere percelen heeft. Bestaat een dossier alleen uit zulke regels, dan blijft de melding "Geen perceel gekoppeld" staan. Per aanroep worden maximaal 10 percelen gecheckt; de overige staan als niet gecheckt in de lijst.

De vergunningscheck werkt opnieuw. Bedankt voor je geduld.

Bevoegd gezag, leges en bezwaarkans houden nu rekening met alle percelen van een dossier. Bij percelen in meerdere gemeenten krijg je een melding in plaats van een stille keuze.

Let op: dit kan de status van uw bestaande dossiers veranderen.

• Heeft een dossier een ingevulde perceeloppervlakte én een verhardingspercentage (groter dan 0), dan telt het stuk "Hemelwater / watertoets" nu mee als verplicht stuk. Tot nu toe gebeurde dat in de praktijk nooit, omdat het signaal waarop dit steunt nergens werd ingevuld.
• Gevolg voor zulke dossiers: de status "indienbaar" wordt pas gehaald zodra dat stuk is aangeleverd, in het takenoverzicht kan er een extra taak verschijnen, en de voortgang in uw portfolio kan lager uitvallen dan eerder getoond.
• Dossiers zonder ingevulde perceeloppervlakte of verhardingspercentage, en dossiers met 0 % verharding, veranderen niet.

Ziet u bij een dossier ineens een openstaand hemelwater-stuk, dan komt dat door de ingevulde verharding bij de projectgegevens van het dossier.

Bij het uitlezen van plannen en grondonderzoeken zijn vijf fouten verholpen die we in echte dossiers tegenkwamen. Peilmaten met een Belgische komma ("+12,65") worden niet meer als 1,265 gelezen, en een peil dat bij een gebouw met meerdere bouwlagen onwaarschijnlijk laag uitvalt, krijgt een lage zekerheid met een waarschuwing. Het registratienummer van de architect wordt alleen nog overgenomen als het een echt nummer van de Orde is (G + 4 of 5 cijfers); een adres uit het briefhoofd belandt er niet meer in. Bij bodemonderzoeken wordt meer van een lang document gelezen, zodat er minder snel een proef wegvalt, en een doorlooptest in wetenschappelijke notatie (bijvoorbeeld 2,76E-05 m/s) komt met de juiste waarde en eenheid binnen. Als het aantal boringen niet overeenkomt met het aantal uitgelezen meetpunten, zie je dat nu als waarschuwing. Tot slot kiest het indieningsformulier bij meerdere plannen het echte situatieplan in plaats van een legende.

• De bevindingen van de controle van plannen tegen de motivatienota worden nu vastgelegd op het moment dat de controle afrondt, niet meer pas wanneer u het dossier opent. Een controle geldt dus pas als afgerond als haar bevindingen ook echt zijn opgeslagen.
• Het moment "laatst gezien" bij een bevinding is daardoor het moment van de controle zelf, niet het laatste bezoek aan het dossier. Bevindingen met hetzelfde belang staan daarom gerangschikt volgens de meest recente controle.
• Het openen van een dossier of van het overzicht van bevindingen wijzigt geen gegevens meer; het is puur lezen. Wat u als juist of onjuist markeerde, blijft ongewijzigd bewaard.

• Wijzigt u de procedure of "zaak der wegen" van een dossier, dan worden de termijnen opnieuw berekend, maar wat u zelf aanpaste (opschorting, naam of toelichting) blijft altijd staan. Dat geldt nu ook als de standaardtekst van een termijn later verandert.
• Wordt voor een dossier een nieuwe reeks termijnen aangemaakt, dan gebruikt die dezelfde gemeentelijke doorlooptijd als bij het opmaken van de procedurekalender, in plaats van een ander getal.
• Start u twee acties tegelijk op hetzelfde dossier, dan krijgt u niet langer twee reeksen termijnen naast elkaar.

• Wie teamleden mag toevoegen, uitnodigen of verwijderen, en wie een bouwheer mag uitnodigen, wordt nu door één gedeelde regel bepaald in plaats van door drie afzonderlijke controles. Zo kunnen die niet meer ongemerkt van elkaar gaan verschillen.
• Voor u verandert er niets: eigenaars en managers van de organisatie mogen dit, alle andere rollen niet. Een onbekende of ontbrekende rol krijgt altijd geen toegang.

Het zoeken naar een adres in de prescreening kan een paar seconden duren. Voorheen zag u in die tijd niets gebeuren: wie op een telefoon een adres intikte en meteen indiende, kreeg "Selecteer een geldig adres" zonder dat er een suggestielijst verscheen.

Dat is verbeterd:

• Zolang we naar uw adres zoeken, ziet u "Zoeken…" in het veld.
• Dient u in voordat de suggesties er zijn, dan staat er nu "Even wachten op de adressuggesties en tik een adres aan" in plaats van een misleidende foutmelding.
• Geeft de adreszoeker een foutief antwoord terug, dan toont het veld geen kapotte suggestielijst meer.

In de rubriek Natuur van de omgevingscheck hoort ook de Biologische Waarderingskaart (BWK) van het INBO te staan. Die kaart geeft aan welk type vegetatie of habitat op uw perceel ligt, bijvoorbeeld bos, heide of waardevol grasland.

In de praktijk kwam die informatie nooit door. Door een fout in de manier waarop wij de kaart bevroegen, gaf de bron nooit een resultaat terug, ook niet voor percelen waar wel degelijk een waardering bestaat.

Dat is hersteld:

• Ligt er voor uw perceel een waardering in de Biologische Waarderingskaart, dan ziet u bij Natuur nu een regel "Biologische Waarderingskaart" met het type habitat, gemarkeerd als aandachtspunt.
• Bestaat er voor uw perceel geen waardering, dan verschijnt die regel niet.
• Een omgevingscheck die u eerder opvroeg, kan nog het oude resultaat tonen tot die ververst wordt.

De korte regel onder het vakje "zaak der wegen" bij een nieuw dossier keek tot nu toe enkel naar je hoofdperceel. Heb je extra percelen toegevoegd, dan kon de relevante weg bij een ander perceel liggen zonder dat je daar iets van zag.

Nu bekijken we alle gekozen percelen samen:

• Vinden we bij één van de percelen een gemeenteweg of gewestweg, dan staat dat er, ook als de gegevens van een ander perceel even niet beschikbaar waren.
• "Geen wegen in de buurt" zeggen we alleen als we alle percelen konden beoordelen. Kon één perceel niet bekeken worden, dan blijft de regel weg in plaats van je een onvolledig antwoord te geven.
• Is de omgeving van een perceel te groot om betrouwbaar te beoordelen en vinden we nergens een weg, dan lees je "Kon niet automatisch bepaald worden, controleer zelf".

Het vakje blijft volledig jouw keuze: de regel vinkt niets aan of uit.

In de omgevingscheck van je dossier toonde het thema Erfgoed tot nu toe enkel beschermd erfgoed en de erfgoedinventaris. Ligt je perceel in een UNESCO-werelderfgoed (kern- of bufferzone) of in een erfgoedlandschap, dan zie je dat nu ook, als aparte melding.

• Bij zo'n melding staat een label dat de juridische bevestiging nog loopt. We doen dus geen uitspraak of er advies verplicht is. Raadpleeg daarvoor de gemeente of het agentschap.
• Hetzelfde label staat nu ook bij de erfgoedinventaris.
• In het haalbaarheidsrapport (PDF) staat dezelfde melding, met de tekst "Juridische bevestiging in behandeling" erachter.
• Kon de erfgoedbron tijdelijk niet geraadpleegd worden, dan tonen we zoals voorheen dat de gegevens onbekend zijn.

Wanneer je bij een nieuw dossier een project beschrijft dat over een straat of weg gaat (bijvoorbeeld een herinrichting), stellen we al voor om "zaak der wegen" aan te vinken. Onder dat vakje staat nu ook een korte regel die dat voorstel onderbouwt met gegevens van het perceel zelf:

• "Grenst aan gemeenteweg (…)" — het perceel grenst aan een weg die door een gemeente beheerd wordt. De naam van de gemeente staat erbij.
• "Alleen gewestweg (AWV) in de buurt — controleer" — we vinden enkel een gewestweg. Kijk zelf na of zaak der wegen hier van toepassing is.
• "Kon niet automatisch bepaald worden, controleer zelf" — de wegen rond een groot perceel konden niet betrouwbaar beoordeeld worden.

In alle andere gevallen, bijvoorbeeld bij een weg met een onbekende of private beheerder, of als de gegevens tijdelijk niet beschikbaar zijn, verschijnt er niets. We tonen liever geen hint dan een onzekere.

Het vakje blijft volledig jouw keuze: de regel vinkt niets aan of uit, en we kijken alleen naar je hoofdperceel. Heb je extra percelen toegevoegd, dan houden we daar voorlopig nog geen rekening mee.

Adviezen-tracker: FlowPermit vult per dossier de verplichte adviezen voor in en toont ze als tabel in de werkruimte, met status Te vragen → Gevraagd → Ontvangen en vervaldatum.

Omvat uw project de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg — bijvoorbeeld een herinrichting van een straat — dan is altijd een beslissing van de gemeenteraad over de "zaak der wegen" vereist. Dat sluit de vereenvoudigde procedure uit en verlengt de wettelijke beslistermijn.

De nieuwe-dossier-wizard herkende dit voorheen niet: bij een project met wegenwerken kon de vereenvoudigde procedure nog gewoon gekozen worden, met een te korte termijn tot gevolg.

U kunt nu in de wizard aangeven dat zaak der wegen van toepassing is (automatisch gesuggereerd op basis van uw projectomschrijving, u kunt dit altijd zelf aanpassen). De vereenvoudigde procedure wordt dan niet meer aangeboden, en de beslistermijn wordt correct berekend op 180 dagen.

Op dossiers waar de vrijstellingscheck aangeeft dat een architect vereist is, zie je nu een melding dat die architect-clausule nog juridisch wordt getoetst. Dit is een tijdelijke melding — ze verdwijnt zodra de toetsing is afgerond. Je hoeft niets te doen.

Wissel je in een dossier tussen de stappen, bijvoorbeeld van Voorbereiding naar Onderzoek en terug, dan springt de kaart niet langer terug naar het beginbeeld. Hoe ver je hebt ingezoomd, waar je de kaart naartoe hebt geschoven en welke kaartlagen je hebt aan- of uitgezet, blijft behouden. De kaart haalt zijn gegevens ook niet elke keer opnieuw op.

Hetzelfde geldt voor de kaart in het paneel "Kaart & percelen" van de werkruimte: sluit je het paneel en open je het later opnieuw, dan staat de kaart nog zoals je hem had achtergelaten.

Kies je een ander perceel of pas je het adres aan, dan toont de kaart, net als voorheen, meteen het nieuwe perceel.

Voor documenten zonder doorzoekbare tekstlaag (bijvoorbeeld vector-PDF's uit CAD-software) wordt nu alleen de tekst uitgelezen, zonder daar automatisch velden (zoals adres of architect) uit af te leiden. Dat voorkomt dat een onduidelijk leesbaar plan per ongeluk verzonnen gegevens oplevert.

Adressen worden bovendien alleen nog overgenomen als ze volledig op het document staan — een onvolledig adres wordt niet meer zelf aangevuld.

De documentclassifier herkent situatieplannen, doorsneden en architectuurplannen (bestaande en nieuwe toestand) nu betrouwbaarder uit elkaar. Vooral bij plannen die als afbeelding zijn aangeleverd (zonder doorzoekbare tekstlaag) werden situatieplannen en doorsneden eerder soms verkeerd herkend als een architectuurplan van de nieuwe toestand.

Herkent de tekst van een document geen duidelijk plantype, dan kijkt de classifier nu ook naar de bestandsnaam als extra aanwijzing. Je hoeft niets te doen.

Je kan nu inloggen met je Google- of Microsoft-account (ook een bedrijfsaccount van Microsoft 365), zonder apart wachtwoord voor FlowPermit. Heb je al een account met hetzelfde e-mailadres, dan wordt dat automatisch gekoppeld, zodat je nooit met twee aparte accounts eindigt.

Collega's uitnodigen werkt nu ook voor mensen die nog geen account hebben: ze krijgen een e-mail met een link en kunnen daarna met Google, Microsoft of een eigen wachtwoord aan de slag in jullie organisatie. Het loginscherm heeft ook een nieuwe, rustigere look, met een oogje om je wachtwoord te tonen of te verbergen.

Je kan het projectcontour nu ook aanleveren via een shapefile-upload, naast de drie bestaande manieren. Handig als je de contour al hebt uitgetekend in QGIS of AutoCAD en niet opnieuw wil intekenen in FlowPermit.

FlowPermit detecteert nu automatisch tegenstrijdigheden tussen documenten binnen een dossier — bijvoorbeeld een plan en een nota die elkaar tegenspreken. Elke bevinding toont het citaat uit beide documenten waarop de tegenstrijdigheid is gebaseerd, zodat je zelf kan beoordelen of het klopt.

Lange bestandsnamen in de documentenlijst worden nu volledig getoond in plaats van afgekapt, zodat je in één oogopslag ziet welk document je voor je hebt.

Termijnbewaking houdt bij hernieuwing van een ingedeelde inrichting nu ook rekening met het wettelijke indieningsvenster, niet enkel met de einddatum van de vergunning. Zo zie je op tijd wanneer je een hernieuwingsaanvraag ten vroegste en ten laatste moet indienen.

"Herdetecteer" bij de documentvergelijking wist niet langer je eerdere bevindingen: nieuwe, bevestigde en opgeloste inconsistenties blijven nu zichtbaar met hun eigen status over meerdere rondes heen. Markeer je een vondst als onterecht, dan blijft dat ook na een volgende detectie staan.

Voor windturbineprojecten toont het haalbaarheidsrapport nu een studielijst die specifiek is afgestemd op deze projecttypes, met de relevante regelgeving (waaronder VCRO art. 4.4.9 en de omzendbrief RO/2014/02) meteen mee opgenomen.

De werkruimte toont voortaan standaard enkel de dossiers waarop u zelf actief bent — minder scrollen door dossiers van collega's die niet voor u relevant zijn. U schakelt met één klik naar een overzicht van het volledige team.

• Standaardfilter "Ik" bij het openen van de werkruimte
• Secties zijn inklapbaar, zodat u zelf bepaalt wat u wilt zien
• Dossiers die op een reactie van een overheid wachten, worden visueel gedimd zodat de actieve dossiers opvallen
• Overzichten (portfolio, taken, planning) verversen nu automatisch wanneer u van organisatie wisselt

U kunt nu bestanden tot 70 MB toevoegen aan een dossier — voorheen lag de grens veel lager. Grote plannen, foto's of scans van technische verslagen worden bovendien automatisch gecomprimeerd vóór ze worden opgeslagen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over bestandsgrootte.

• Maximale bestandsgrootte per upload: 70 MB
• Automatische compressie van grote afbeeldingen en PDF's
• Duidelijke foutmelding wanneer een bestand toch te groot is

Bij dossiers waarvoor het Vlaamse Gewest bevoegd is, hanteerde het platform in een beperkt aantal gevallen een verkeerde beslissingstermijn. Dit is gecorrigeerd: de wettelijke termijn van 120 dagen (art. 32 OVD) wordt nu overal correct toegepast.

Geen actie van uw kant vereist — bestaande dossiers zijn automatisch bijgewerkt.

De automatische vrijstellingstoets (Vrijstellingsbesluit) dekt nu ook industrie- en landbouwtoepassingen, en de uitkomst is rechtstreeks zichtbaar als een blok in de werkruimte van het dossier.

• Aparte bestemmingscheck voor industrie- en landbouwprojecten
• Vrijstellingsblok naast de andere toetsen en artefacten in de werkruimte — geen aparte plek meer waar u dit moet opzoeken

De watertoets toont nu de P- en G-overstromingskans, zowel in het voorbereidingspaneel als in het geëxporteerde rapport — direct bruikbaar als onderbouwing bij uw dossier.

Bij intake leest het platform kadastergegevens en het bodemattest nu automatisch uit een geüpload PDF-document, inclusief een waarschuwing wanneer een bodemattest zijn geldigheid dreigt te verliezen.

Dossiers die een UNESCO-erfgoedsite of een beschermd erfgoedlandschap raken, krijgen nu automatisch de bijhorende adviesregel meegegeven — u hoeft dit niet meer zelf te herkennen en op te zoeken.

Overal waar het platform AI-gegenereerde tekst of analyses toont, staat dit nu expliciet aangeduid — conform art. 50 van de Europese AI Act. U ziet in één oogopslag welke inhoud door AI is opgesteld en welke niet.

Uw opdrachtgever (bouwheer) heeft nu een eigen, beperkte kijk op het dossier en kan daar de niet-interne documenten rechtstreeks inzien — geen doorsturen van bijlagen per e-mail meer nodig.

Nieuwe workflow om de vergunde situatie te vergelijken met wat er wordt aangevraagd: u bevestigt of corrigeert per rubriek, inclusief het geval waarin een eerdere vergunning werd afgewezen.

Had u bij het aanmaken van een dossier de verkeerde sector gekozen, of wijzigt het projecttype tijdens de rit? De sector is nu ook achteraf, op een bestaand dossier, aan te passen.

Stond de knop "Volgende" in de intake-wizard grijs, zonder dat duidelijk was waarom? Het platform toont nu expliciet welke ontbrekende gegevens u eerst moet aanvullen.

Documenten die nog niet beoordeeld zijn, worden nu expliciet als zodanig getoond in het compleetheidsoverzicht van het dossier, in plaats van stilzwijgend buiten beeld te blijven.

Wanneer het onderliggende GIS-rapport onvoldoende basis biedt voor een sluitende conclusie, toont de watertoets nu expliciet "onbepaald" in plaats van een resultaat te tonen dat niet stevig genoeg onderbouwd is. Liever een eerlijk "nog niet zeker" dan een te stellige uitspraak.

Het haalbaarheidsrapport bevat nu een signalenpaneel dat aandachtspunten samenbrengt en onderbouwt met de onderliggende bron — bestemming, natuur, MER-plicht, stikstof, watertoets en grondwater. U ziet in één overzicht waar de risico's zitten en waarom.

• Duidelijkere voortgangsweergave tijdens het genereren van de haalbaarheidsanalyse

Na het aanmaken van een dossier begeleidt het platform u nu meteen door een upload-stap, zodat de eerste documenten meteen op de juiste plek terechtkomen.

Klopt een norm in het haalbaarheidsrapport volgens u niet (meer)? U kunt nu rechtstreeks vanuit het rapport een correctie voorstellen, zonder aparte melding of e-mail.

De werkruimte bevat nu een apart artefact voor de soortentoets (art. 14 §1), naast de andere toetsen — rechtstreeks raadpleegbaar bij het dossier.

Loopt er op hetzelfde perceel al een andere vergunningsaanvraag? Een signaalbanner waarschuwt u hier nu automatisch voor, zodat u er in uw dossier rekening mee kunt houden.

In de werkruimte zijn haalbaarheids-, conformiteits- en MER-informatie nu bereikbaar via uitklapbare panelen — sneller te doorbladeren zonder telkens naar een andere pagina te moeten.

De PDF van het haalbaarheidsrapport is herzien: regelgeving staat nu apart van locatiefactoren, kritieke aandachtspunten staan vooraan, en het rapport bevat geen lege pagina's of afgebroken tabellen over paginagrenzen meer.

De vergunningshistoriek van een dossier toont nu de betrokken percelen en een klikbare statusbalk, zodat u sneller naar het onderdeel navigeert dat u nodig heeft.

Elke fase van het dossier (F0 t/m F6) heeft nu hetzelfde overzichtelijke driezone-scherm, met een risicobanner en een klikbare voortgangsbalk — makkelijker om in één oogopslag te zien waar een dossier staat en wat de volgende stap is.