Platform
Ondersteuning bij elke stap van uw vergunningsdossier.
Vijf geïntegreerde modules die elke stap van het vergunningsproces ondersteunen.
DE ZES FASEN
Van voorbereiding tot beslissing — in zes fasen.
- [01]
Voorbereiding
Perceel gekoppeld, bevoegde overheid en procedure voorgesteld.
- [02]
Onderzoek
Locatie, planologie en haalbaarheidssignalen in kaart gebracht — vóór je indient.
- [03]
Dossier
Stukken samengesteld, volledigheid en adviesinstanties bewaakt.
- [04]
Kwaliteitscheck & Indienen
Conformiteit en plan-vs-nota gesignaleerd, indiening bij de bevoegde overheid ondersteund.
- [05]
Opvolging
Openbaar onderzoek, adviezen en bezwaren opgevolgd tot de beslissing.
- [06]
Beslissing
Beslissing vastgelegd, voorwaarden verwerkt, beroepstermijn bewaakt.
Dezelfde zes fasen die je in het platform ziet. De prescreening is een publieke voorproef vóór dossier — geen fase in het dossier zelf.
Regelgevingsprofiel
Op basis van projectlocatie, functie en schaal bepaalt FlowPermit automatisch het toepasselijke regelgevingsprofiel: welke wetgeving geldt, welke procedure van toepassing is, en welke bijlagen vereist zijn.
- VLAREM-rubrieken automatisch opgehaald
- Functiewijziging horeca: rubrieken uit de kennisbank geïdentificeerd, met bronvermelding
- Gemeentelijke afwijkingen per NIS-code
Vergunningsmatrix & Bijlagengenerator
FlowPermit bepaalt op basis van dossiertype en projectkenmerken welke vergunningen vereist zijn. Elke stap genereert automatisch de lijst van vereiste bijlagen, met verwijzing naar de wettelijke basis.
- Vergunningsmatrix per dossiertype
- Automatische bijlagenlijst met wettelijke referenties
- Volledigheidscheck vóór indiening
Voorwaarden-Tracking
Vergunningen komen met voorwaarden. FlowPermit houdt bij welke voorwaarden aan uw dossier verbonden zijn, wat de opvolgingstermijnen zijn en welke acties nog openstaan.
- Overzicht van alle voorwaarden per dossier
- Termijnbeheer met notificaties
- Koppeling aan vergunningsbeslissing
Staatsblad Monitor
FlowPermit scant dagelijks het Belgisch Staatsblad op nieuwe publicaties relevant voor uw gemeente of sector. Automatische koppeling aan uw dossiers is in opbouw.
- Automatische scan op NIS-code en publicatietype
- Interne signalering bij relevante wijzigingen — klantnotificatie in opbouw
- Volledig geïntegreerd in de kennisbank
Dossierexport
Exporteer uw dossier als een gestructureerd pakket ter voorbereiding van de indiening via het Omgevingsloket: een samenvatting, een bijlagelijst en uw dossierdocumenten, met bestandsnamen volgens de Omgevingsloket-conventie. DOSIS-compatibele output is in ontwikkeling en nog niet beschikbaar.
- Revisiegeschiedenis per dossier
- Gedeeld toegangsbeheer voor teamdossiers
Klaar om uw eerste dossier in te dienen?
Vraag een persoonlijke demo aan en ontdek hoe FlowPermit uw workflow transformeert.